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これだけで作業が倍速になる!絶対に押さえておきたいExceのちょっとした小技10選

なんの書類を作成するにもExcelを使う、そういった会社も多いかと思います。
Excelは社会人は使えて当たり前といったことから、学校でも会社でも教わることは余りありません。
この記事では、゛押さえておけばExcelの作業が倍速になる小技゛を紹介致します。
ちょっとした小技なので覚えたらすぐに使えます。まだ知らない小技があれば、効率よく作業を進めるためにも早速明日から使ってみましょう!
 

(1)縦or横セルを一括で選択

一括で縦の行、横の行を選択したい時に便利なショートカットはこちら!
Windows:(縦)Shift+Ctrl+↓(横)Shift+Ctrl+→
Mac:(縦)Shift+Command+↓(横)Shift+Command+→
<例:Mac>
1:スタート位置にカーソルをセットする
1
2:Shift+Command+↓すると入力されているセルを全て選択可能
2
 

(2)選択したセルに入力されている文字を一括削除

Macをご利用の方は一度は困ったことがあるのでは?Windowsと異なり選択したセルの中の文字をdeleteだけで削除することはできません。そこでオススメのショートカットをご紹介!
Windows:Delのみで可
Mac:fn+delete
<例:Mac>
1:削除したいデータのセルを選択
3
2:fn+deleteを押下すると一括でデータの削除可能
4

(3)ブックの切り替え/シートの移動

Excelでデータを管理していると”複数のブック”や”複数のシート”を使いますよね。でもわざわざマウスを操作してシートの切り替えをするのは面倒。そんな時はこちらのショートカットを使えばすぐにシートを切り替えすることができますよ。
【ブックの切り替え】
Windows:Alt+Tab
Mac:command + tab
【シートの移動】
Windows:(右移動)Ctrl+PageDown (左移動)Ctrl+PageUp
Mac:(右移動)option + → (左移動)option + ←
 

(4)直前の操作を繰り返し行う

Excel作業をしていると何回も同じ動作をすることってありますよね。WindowsだとF4を押下すれば直前と同じ動作をすることができますが、Macだとそういうわけにはいきません。MacでF4と同じ機能を果たすショートカットをご存知でない方は必見です!
Windows:「F4」または「Ctrl+Y」
Mac:command+Y
 

(5)セルの中で改行

セルの中で改行をできることをご存知でしょうか?Enterだけを押すと下のセルに移動していますが、ショートカットを使えばセルの中でも改行ができるんです!知らなかった方は是非活用してみて下さい。
Windows:Alt+Enter
Mac:option+command+Enter
 

(6)上のセルの値をコピー

同じ文字をコピーする時、コピーをして貼り付けるのもいいですがショートカットで楽々に対応することができますよ!
Windows:Ctrl+D
Mac:control+d
また、複数のセルに貼り付けることも可能です。
<例:Mac>
1:コピーしたい文字のセルにカーソルを置く
5
2:コピーしたい範囲のセルを選択
6
3:「control+d」を押下すると選択したセルにコピーされる
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(7)名前をつけて保存

ファイル保存時、「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択しているそこのあたな!保存はショートカットで出来ますよ!わざわざマウスを使うのも面倒なのでショートカットを活用しましょう!
Windows:F12
Mac:command+s
 

(8)書式設定ダイアログ

セルの書式設定もExcelで作業をしているとよく使いますよね。書式設定のショーウィンドウを右クリックから開くよりもショートカットで開いたほうが圧倒的に早いですよ!
Windows:Ctri+1
Mac:command+1
 

(9)同じ規則をそのままコピー

「test1」「test2」「test3」と一つずつ入力するのは面倒ですよね。そんな時便利な機能があるのをご存知でしょうか?
Windows=Mac(操作方法は同様)
1:まず規則をコピーするための準備として「test1」「test2」を入力。これによって最後の数字が変化するというルールを作ることになります。
8
2:「test1」「test2」を選択し、一番右端のマークにマウスを合わせて、マウス左を押下。ノートパソコンの場合はマウスパット押下。
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3:押下したまま、コピーしたい場所までカーソルを引っ張れば、「test3」「test4」….と自動的に入力される
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(10)値貼り

マウスを使って値貼りをしていらっしゃる方!ショートカットキーを使えば圧倒的に作業スピードがあがりますよ!
Windows:Ctrl+Alt+V
Mac:Macの場合は、「ツール」→「ショートカットキーのユーザー設定」から自身で設定しなければなりません。
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